Referenca dhe aparati bibliografik i bibliotekës: përshkrimi, përbërja, kërkesat dhe rregullat

2024 Autor: Leah Sherlock | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 05:49

Çdo bibliotekë, pavarësisht drejtimit të saj, ka një aparat referimi dhe bibliografik. Është jashtëzakonisht e dobishme për ta kuptuar atë, sepse do t'ju lejojë të gjeni shpejt materialin që ju nevojitet. Informacioni është një burim që i nevojitet çdo personi, por ka shumë prej tij, ndaj duhet të jeni në gjendje të organizoni kërkimin e duhur.

Përveç kësaj, kjo aftësi i lejon bibliotekarët të bëjnë shpejt punën e tyre: të ndihmojnë lexuesit në marrjen e materialit shpejt dhe saktë.

Referenca dhe aparati bibliografik është një kombinim i të gjithë materialit bibliotekar (fiksion, libra referimi, artikuj, punime shkencore) që ekziston për marrjen e informacionit.

Përbërja e referencës dhe aparatit bibliografik të bibliotekës

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt se çfarë përbëhet dokumentacioni i bibliotekës. Duhet të theksohet se këtu përfshihen mediat e letrës dhe ato elektronike.

1. Katalogët (nga "lista" greke) janë regjistrime të veçanta që tregojnë emrin dhe përmbledhjen e koleksionit të bibliotekës. Gjithashtumund të ekzistojnë në formën e indekseve ose kartave të indeksit (formularëve), këto nuk duhet të ngatërrohen me kartat e lexuesve.

Llojet e drejtorive janë si më poshtë:

A) katalog sistematik (industri) - një bashkim regjistrimesh në të cilat informacioni gjendet sipas industrisë (seksionit).

B) një indeks alfabetik është gjithashtu një lloj katalogu, një koleksion regjistrimesh nga fondi i bibliotekës. Ai ndryshon nga sistemi i kartave në atë që informacioni renditet në varësi të emrave të autorëve sipas rendit alfabetik. Nëse mbiemri është i panjohur, përdorni shkronjën e parë të titullit të veprës.

Këto janë llojet kryesore të katalogëve të marrjes së informacionit në bibliotekë. Përveç kësaj, ka shumë të tjera, për shembull:

• gjeografike (përpiluar sipas vendndodhjes së vendit të botimit);
• kronologjik (nga koha e publikimit);
• numërimi (varet nga numri që i caktohet secilit botim kur hyn në bibliotekë).

Prania e tyre është për shkak të drejtimit të bibliotekës dhe numrit të materialeve referuese; zhvilluar dhe miratuar individualisht nga secili institucion.

Nëse flasim për shkallën e efikasitetit të kërkimit, atëherë, sigurisht, katalogu elektronik është më i përshtatshmi, duke ju lejuar të gjeni shpejt dhe saktë informacionin që ju nevojitet. Mund të përdoren si burime multi- dhe mediatike, si dhe burimet e aksesit në distancë (d.m.th., të marra duke përdorur internetin).

2. Fondi i botimeve të referencës është pjesa më e rëndësishme e aparatit referues dhe bibliografik të bibliotekës. Përbërja e saj varet edhe nga specializimi i bibliotekës.

Përfshin:

• enciklopedi (më shpesh universale);
• fjalorët enciklopedikë (shpjegues, gjuhësor, gjuhësor, fjalorë termash) dhe libra referues;
• dekretet dhe rezolutat (dokumentet legjislative);
• referencat e mëparshme;
• udhëzues dhe kalendarë.

Organizata e Bibliotekës SBA

Detyra kryesore e bibliotekarëve është të organizojnë aparatin referues dhe bibliografik të bibliotekës në mënyrë të tillë që të lehtësojnë punën e tyre dhe aktivitetet e pavarura të vizitorëve. Ky proces ka disa pjesë:

1. Dizajni i pamjes (numërimi i kutive dhe krijimi i etiketave).
2. Dekorimi i pamjes së brendshme (ndarëse të ndritshme, koncize që ju ndihmojnë të gjeni shpejt materialin e duhur; ato mund të jenë në formën e shkronjave, rrokjeve ose numrave).
3. Krijimi i një pasaporte për çdo katalog (organizimi dhe koha e përpilimit, emri i pjesëve, vëllimi i secilës prej tyre).
4. Dizajn i kartës (indekse të ndryshme informacioni, numra dhe rekorde).

Përveç kësaj, organizata SBA përfshin drejtoritë e redaktimit. Mund të prekë të gjithë kompleksin ose disa pjesë të tij.

Specializimi bibliotekar

Siç u përmend më herët, përbërja e SBA varet kryesisht nga specializimi i bibliotekës, kështu që le të hedhim një vështrim më të afërt se cilat drejtime ekzistojnë.

SBA është jashtëzakonisht e rëndësishme në punën e bibliotekave për fëmijë, sepse brezi i ri ka nevojë për prezantimin korrekt të materialit me cilësi të lartë dhe për të lundruar nëështë veçanërisht e vështirë për ta.

Bibliotekat e Fëmijëve SBA

Kur punoni me fondin e botimeve të referencës në një institucion fëmijësh, shumë vëmendje i kushtohet dizajnit. Duhet të jetë e ndritshme, me ngjyra, të shkaktojë dëshirën për të marrë informacion për diçka. Përdorimi i teknologjisë kompjuterike do të ndihmojë për të mahnitur fëmijën dhe për ta bërë procesin njohës më të lehtë.

Ia vlen t'i kushtohet vëmendje prezantimit të materialit në mënyrë lozonjare. Krijimi i udhëtimeve të ndryshme tematike, aktiviteteve në frymën e "Shkencës për Kuriozët" do të sigurojë një mall për dije dhe një dashuri për librin për çdo fëmijë. Lojëra interaktive me temë bibliografie për të ndihmuar fëmijët të lundrojnë në industri.

Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të mbani mend se fëmijët në moshën parashkollore nuk janë ende gati për të kryer aktivitetet e kërkimit vetë. Por shkollat fillore dhe të mesme tashmë mund të mësojnë se si të punojnë me libra referues dhe enciklopedi.

Komunikimi me prindërit është gjithashtu i rëndësishëm në punën e bibliotekës së fëmijëve. Ata duhet të mësohen për letërsinë për të lexuar me fëmijët e tyre.

Shumë vëmendje në aparatin referues dhe bibliografik të bibliotekave për fëmijë i kushtohet temës mjedisore dhe çështjes së tokës amtare.

Biblioteka e Atdheut

Referenca e njohurive lokale dhe aparati bibliografik i bibliotekës, para së gjithash, përmban një sasi të madhe informacioni për rajonin.

Përfshin materiale mbi temat e mëposhtme:

• histori;
• ekonomi;
• ekologji;
• gjeografi;
• industri dhe bujqësi;
• shkencë dhearsimi;
• art dhe kulturë (përfshirë folklorin).

Përveç kësaj, katalogët dhe indekset e kartave përfshijnë artikuj, copëza gazetash për personalitete të shquara dhe ngjarje të rëndësishme historike të rajonit.

Fondacioni i Bibliotekës së Shkollës

Shumica e aparatit referues dhe bibliografik të bibliotekës së shkollës është literaturë edukative. Këto përfshijnë:

1. Tutoriale.
2. Mjete mësimore dhe fletore.
3. Cards.
4. Botime referuese, përkatësisht: fjalorë (fjalë të huaja, sinonime, shpjeguese, terminologjike e shumë të tjera); enciklopedi (mbi lëndë ose degë dijeje).
5. Fiction softuerike.

Shumica e përmbajtjes ndahet sipas klasës ose moshës.

Kërkesat dhe rregullat për bibliotekat SBA

Ata janë:

1. Qasshmëria. Lexuesi duhet të jetë në gjendje të marrë informacion për çdo temë që i intereson. Për ta bërë këtë, SBA duhet të jetë e plotë dhe e detajuar.
2. Shkencë. Informacioni që përbën fondin e referencës së bibliotekës duhet të shkruhet nga ekspertë në një fushë të caktuar dhe të përmbajë fakte të besueshme.
3. E lehtë për t'u përdorur. Katalogët, kartat dhe kabinetet e dosjeve janë krijuar në mënyrë të tillë që çdo lexues të mund të marrë shpejt dhe me efikasitet informacionin e nevojshëm, duke përfshirë edhe në mënyrë të pavarur.

Përmbledhje

Referenca dhe aparati bibliografik i bibliotekëspërbëhet nga shumë pjesë: katalogë dhe kabinete dosjesh, një fond botimesh referencë, karta dhe indekse alfabetike. Lista specifike varet nga specializimi i bibliotekës dhe miratohet për çdo institucion individualisht.

Pavarësisht kësaj, funksioni kryesor i SBA-së në çdo institucion është kërkimi i shpejtë i informacionit me kërkesë të vizitorëve, duke ofruar materiale cilësore, të plota dhe të sakta. Në të njëjtën kohë, ai duhet të organizohet në atë mënyrë që lexuesi, nëse është e nevojshme, të mund të gjejë informacion vetë.

Tani ndoshta keni një ide të vogël për SBA-në, punën dhe organizimin e saj, për atë që pajis gjithashtu historinë lokale, shkollat dhe bibliotekat e fëmijëve.

Shpresojmë që kjo të ndihmojë në punën dhe kërkimin e shpejtë të informacionit të nevojshëm.